Privacy Policy

Informativa relativa al trattamento dei dati ai sensi dell’articolo 13 del Reg. (UE) 2016/679

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 della Commissione del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR), La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione di Every Software Solutions Srl (di seguito anche la “Società” o “STEP”), con sede legale in BEKALTA, info@step.com.tn, che opera in qualità di Titolare del trattamento, saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

1. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali da Lei messi a disposizione di STEP saranno trattati nei limiti necessari al perseguimento delle seguenti finalità:

Finalità contrattuali
a) Soddisfare le sue richieste di informazioni, avvenute anche attraverso la semplice compilazione di un Form sul Sito;
b) Fornire il servizio e, in generale, adempiere agli obblighi derivanti dal contratto;

La base giuridica del trattamento dei dati è l’esecuzione del contratto che La coinvolge.

Adempimento degli obblighi amministrativi finalità

c) Eseguire attività strettamente connesse e strumentali all’adempimento di eventuali obblighi contrattuali, quali l’amministrazione interna, la gestione finanziaria, l’incasso dei crediti, l’esecuzione dei pagamenti, gli obblighi fiscali e contabili.

La base giuridica del trattamento dei dati è la necessità di adempiere ad un obbligo imposto dalla legge.

Finalità di marketing

d) Inviare informazioni o promozioni, quali, ad esempio, inviti a seminari e convegni, newsletter, materiale pubblicitario e per pubblicizzare prodotti e servizi, anche personalizzati ed effettuare studi, analisi statistiche e di mercato, sia con modalità di contatto tradizionali (email cartacee, chiamate tramite operatore) che automatizzate (posta elettronica) da parte di STEP.

La base giuridica del trattamento dei dati è la necessità di adempiere ad un obbligo imposto dalla legge.

2. Periodo di conservazione

I dati raccolti per soddisfare le vostre richieste di informazioni, saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi.

I dati raccolti per fornire il Servizio richiesto e per adempiere ad obblighi imposti dalla legge saranno conservati per la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinaria di 10 anni.

Per finalità di marketing, i dati raccolti relativi agli acquisti saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi.

I dati personali, privi di riferimenti agli acquisti, potranno essere conservati per un periodo non superiore a 24 mesi e fino a quando l’interessato non ne richieda la cancellazione. Trascorso il suddetto periodo di conservazione i dati saranno distrutti o resi anonimi compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e di backup.

3. Conferimento dei dati e conseguenze di un rifiuto

Con riferimento alle finalità di cui al punto 1, finalità contrattuali, lettere a) e b), e finalità di adempimento degli obblighi amministrativi, lettera c), il conferimento dei Suoi dati personali è necessario. L’eventuale rifiuto e/o il conferimento di dati errati e/o incompleti può comportare l’impossibilità di erogare le attività previste.

Con riferimento alle ulteriori finalità di cui al punto 1, Finalità di marketing, lettera d), il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo. Tuttavia, il Suo rifiuto e/o il conferimento di dati inesatti e/o incompleti potrebbe impedire l’esecuzione delle c.d. attività di marketing, ivi compreso il compimento di studi, analisi statistiche e ricerche di mercato, ma non la risposta alla Sua richiesta e l’erogazione del Servizio, che sarà comunque erogato.

4. Comunicazioni di dati

I dati potranno essere trattati dai dipendenti di STEP che sono incaricati di svolgere le attività sopra indicate e sono stati autorizzati al trattamento dei dati e hanno ricevuto adeguate istruzioni operative. I Suoi dati personali potranno essere trattati a soggetti terzi che forniscono alla Società assistenza e servizi utilizzati per le finalità di cui al precedente punto 1 (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, fornitori, partner, consulenti di STEP o altre persone e/o enti, ivi compresi Concessionari e Agenti legati contrattualmente a STEP) che siano stati nominati responsabili del trattamento e che, per conto di STEP, assicurino:

(i) il funzionamento e/o la manutenzione dei siti web e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati da STEP;
(ii) alla gestione del Servizio;
(iii) all’elaborazione di studi, analisi statistiche e ricerche di mercato;
(iv) invio di informazioni o promozioni, quali, a titolo esemplificativo, inviti a seminari e conferenze, newsletter, materiale pubblicitario e/o offerte di beni e servizi con le modalità indicate al precedente paragrafo 1 lett. d);
(v) attività di supporto per quanto riguarda gli aspetti legali, fiscali, assicurativi, contabili, organizzativi;

I Suoi dati personali potranno inoltre essere comunicati a soggetti terzi che agiscono in qualità di titolari del trattamento, quali ad esempio autorità di vigilanza e regolamentazione e, più in generale, soggetti pubblici o privati, legalmente autorizzati a richiedere i dati.

Tali dati non saranno trasferiti all’estero in paesi extra UE.

5. Diritti dell’interessato e reclamo all’Autorità di controllo

Contattando la Società tramite e-mail inviata a INFO@STEP.COM.TN gli interessati possono chiedere al
titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, o la rettifica o la cancellazione dei dati personali, e hanno inoltre il diritto di limitare il trattamento dei dati nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, e di opporsi al trattamento in caso di legittimi interessi del titolare del trattamento.

Inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o su un contratto ed effettuato con strumenti automatizzati, gli interessati hanno il diritto di ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile a macchina, e di trasmettere i dati ad un altro titolare del trattamento senza
ostacolo.

Gli interessati hanno il diritto di revocare in qualsiasi momento i loro consensi espressi per le finalità di marketing, inoltre possono opporsi al trattamento per le finalità di marketing. Resta inteso che gli interessati che preferiscono essere contattati per la suddetta finalità attraverso forme tradizionali di
comunicazioni, di esprimere le loro obiezioni alle sole comunicazioni automatizzate.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono o lavorano, o nello Stato membro in cui è avvenuta la presunta violazione.

Ultimo aggiornamento: Aprile 2022